人事档案是个人工龄核算、职称评审、政审考察、退休办理的核心依据，也是企业用工合规、人才管理的重要凭证。山东九峰人才集团依托合规资质与专业档案管理团队，打造标准化、规范化、安全化、数字化的人事档案托管服务，遵循国家档案管理法规，严控档案管理风险，为企业与个人提供全流程档案托管解决方案，让档案管理更省心、合规、高效。
一、合规托管有保障
作为临沂市人社局重点招商引资企业，九峰人才集团持有人力资源服务一级资质、档案服务外包资质，通过ISO三体系认证、AAA级信用企业认证，是山东省内专业合规的档案托管服务机构。严格遵循《干部人事档案工作条例》《山东省人事代理暂行办法》等政策规范，建立全流程档案管理风控体系，实行“一人一档、加密存储、全程留痕”，杜绝档案丢失、篡改、泄露风险，确保档案管理合法合规、真实完整。
二、服务内容，全流程托管无死角
（一）基础档案托管服务
1.档案接收与整理：提供人事档案、劳动合同、入职材料、考核记录、职称材料等接收、审核、分类、整理、装订服务，规范档案目录，完善档案内容，确保档案材料完整合规。
2.专业安全保管：配备符合国家标准的恒温恒湿档案库房、钢制密集架、防火防盗防潮防蛀设施，实行24小时监控、门禁管控、专人值守，构建“人防+物防+技防”三重安全防护体系，保障档案实体安全。
3.档案转递与调档：规范办理档案调档函开具、档案接收、机要通道转递、异地调档等业务，全程跟踪档案流转，确保“档随人走”，转递过程安全可追溯。
4.档案查询与证明：提供档案信息线上线下查询、借阅服务，依据档案记载出具工龄证明、在职证明、经历证明、政审材料等，满足职称评审、考公政审、退休办理、落户迁移等需求。
（二）档案数字化管理服务
1.档案电子化加工：对纸质档案进行高清扫描、图像处理、分类著录、数据录入，建立电子档案数据库，实现档案数字化存储与管理。
2.线上智能查询：搭建数字化档案管理平台，支持企业/个人线上查询档案信息、下载电子档案、办理调档申请，无需线下跑腿，高效便捷。
3.数据安全备份：电子档案实行多重加密、异地备份、定期巡检，防止数据丢失、泄露，保障电子档案信息安全。
（三）配套增值服务
1.工龄核算与职称代办：托管期间连续核算工龄，协助办理职称申报、评审、认定，提供职称材料审核、整理、报送服务。
2.政审与入职服务：为入党、参军、考公、入职国企事业单位提供政审考察、背景核实、材料出具服务，助力顺利通过政审环节。
3.离职与退休办理：协助办理员工离职档案转递、退休档案审核、退休手续代办，确保档案材料符合退休审批要求。
4.档案合规体检：定期为企业提供档案管理合规检查，排查档案材料缺失、不合规等问题，出具整改方案，规避用工合规风险。
三、五大优势，助力企业降本增效
1.安全保密无忧：权威资质+专业库房+三重防护+加密存储，全程严控档案丢失、泄露、篡改风险，安全零隐患。
2.合规专业省心：资深档案管理团队，精通国家档案法规与山东本地政策，标准化流程操作，杜绝合规风险。
3.降本减负增效：无需企业自建库房、采购设备、配备专人，节省场地、设备、人力成本，专注核心业务发展。
4.高效便捷灵活：线上线下双服务，调档、查询、证明开具一键办理，支持批量托管、异地托管，适配企业多元化需求。
5.全周期贴心服务：一对一专属档案顾问，全程跟进托管服务，及时响应需求，提供政策咨询与业务指导。
四、适用对象，覆盖企业个人全需求
•企业单位：中小微企业、民营企业、外资企业、事业单位、社会团体，解决员工档案管理难题；
•灵活就业人员：自由职业者、个体工商户、离职待业人员，保障档案有效托管与工龄连续计算；
•应届毕业生：未就业毕业生、异地就业毕业生，办理档案接收、转正定级、工龄核算；
•流动人才：跨城市就业、跳槽换工作、考公政审、职称评审人群，提供档案托管与配套服务。
五、全流程服务体系，专业省心一站式体验
1.需求对接：沟通托管需求、档案数量、服务周期，明确服务内容与标准；
2.材料提交：提交档案原件、身份证、劳动合同等材料，审核材料完整性；
3.档案整理入库：专业团队整理、分类、装订档案，实体入库保管，同步数字化加工；
4.日常管理服务：提供档案保管、查询、借阅、证明开具、调档转递等日常服务；
5.售后跟进：定期回访，跟进服务体验，动态响应需求，持续优化服务方案。
选择山东九峰人才集团档案托管服务，就是选择国家级安全保障、专业化合规管理、一站式省心服务。我们以专业之力守护档案安全，以合规之心保障权益无忧，助力企业高效管理、个人职业发展，携手共赢！
合作咨询热线：15552933888（微信同号）
山东九峰人才集团档案托管收费标准
山东九峰人才集团档案托管基础保管免费，仅增值服务收费；国企背景+合规资质，全程安全可追溯。
一、基础档案托管（免费）
依据人社部发〔2014〕90号文，流动人员人事档案基础公共服务永久免费：
• 档案接收、审核、整理、装订
• 恒温恒湿库房+密集架保管，24小时监控
•档案转递、调档函开具
• 常规查询、工龄/在职/经历证明出具
• 线上基础查询
适用：应届毕业生、灵活就业/离职人员、企业员工基础存档。
二、企业增值托管收费
1）档案数字化加工（必选增值）
•纸质扫描+电子化建库：50–80元/份（批量优惠：50份以上40元/份）
•线上智能管理：5元/人/月（含查询、下载、预警提醒）
2）企业批量托管（打包价）
•10人以下：20元/人/月（含基础+数字化+年度合规体检）
•10–50人：15元/人/月
•50人以上：10元/人/月（专属档案顾问+季度回访）
3）单项增值服务（按需）
•职称申报代办：初级200元/次、中级300元/次、高级500元/次
•政审/背景调查：100–150元/人次
•退休手续代办：500元/人
•档案合规体检（企业）：1000元/次起（出具整改报告）
三、个人增值服务
•应届生转正定级：100元/次
•离职档案加急转递：50元/次
•职称材料整理报送：200元/次起
四、收费说明
1. 免费底线：基础保管、转递、查询、证明永久免费，无隐藏年费。
2.合规保障：硬核资质+档案服务外包资质，全程一人一档、加密存储、全程留痕。
3.开票与周期：按月/季度/年付费，可开具增值税专用发票；批量签约享阶梯折扣。
鲁公网安备37130202372730号