第一题:政务大厅问题:推进线上办理。线上程序没人用,线下很多人排队。你认为问题出现在哪?
【参考解析】
现在政务大厅线上办理使用率不高、线下排队较长的现象比较普遍,就像我陪邻居阿姨办医保时看到的,手机 APP 放在那里没人会用,窗口前却排了很长的队。我认为这个问题主要出在四个方面,都是老百姓能切实感受到的:
一、宣传工作不够细致,没有讲清楚操作方法
现在宣传线上办事就像贴广告,小区里挂着 "网上办事真方便" 的横幅,但到底怎么方便、能办哪些事,并没有说清楚。像我奶奶这样的老年人,连 "手机认证" 是什么都不了解,更不用说自己操作了。有一次我看到社区发的传单,上面全是 "电子签章"" 数据互通 " 这样的词语,年轻人都得琢磨半天,老年人就更难理解了。不过之前在电视上看到深圳的做法很好,他们拍了一个视频,展示大爷在家用手机简单操作就办好了养老金认证,还配了方言解说,一看就明白。如果宣传都能这样说通俗的话,大家肯定更愿意尝试。
二、线上流程过于复杂,操作起来不方便
我自己试过某省的政务 APP,想查社保缴费记录,又是注册又是人脸识别,好不容易登录进去,找了五层菜单才找到地方,最后还提示系统繁忙。而线下窗口的工作人员两分钟就帮我查好了。之前看新闻说北京做过调查,线上办事如果超过三步,一半多的人就会放弃。还有我妈妈办营业执照的时候,线上要求把签名做成电子文件,她根本不知道怎么操作,最后还是拿着纸质材料去了窗口。现在有些线上程序就像把线下的所有步骤都搬到网上,没有考虑如何让老百姓用起来简单,就像非要用复杂的工具做简单的事,自然没人愿意用。
三、功能设计没有考虑不同人群需求,使用起来不顺畅
很多线上办事的功能都是技术人员在办公室里设计的,没有了解老百姓的实际困难。比如给老年人用的页面,字体小、按钮密集,点错了都不知道怎么返回;给小商户用的年报系统,要求上传财务报表,但很多小老板只会记流水账,根本不懂怎么制作电子报表。杭州有个区做得很好,他们找了不同年龄、不同职业的人开座谈会,收集大家觉得困难的地方,增加了 "老人模式"" 商户简易填报 " 等功能,上线后使用的人增加了近一半。但现在很多地方还是按照自己的想法设计功能,没有考虑老百姓真正需要什么。
四、线上线下衔接不紧密,办事需要两头跑
有些地方推广线上办事,就减少甚至撤销线下窗口,但线上又不好用,结果大家还是得排队。我老家县城的政务大厅,以前有 8 个窗口,现在只开 2 个,其他的都让去线上办理,但线上很多事情办不了。有一次我叔叔办房产证,线上提示需要线下核验原件,可到了大厅才发现,核验窗口每天只开两小时,排队排了一上午。还有的地方线上提交了材料,线下还得再交一遍,等于办两次。上海有个区就留了 "线上帮办窗口",有专人教怎么用手机办理,线上办不了的直接转线下,这样两边配合起来,大家就不用来回奔波了。
第二题:八个乡镇安排了三项任务:①拍摄当地乡镇的风士人情;②进行乡镇展报设计,凸显当地的特色;③场地设置,举办活动展现当地风貌。期限临近,过半乡镇还没有完成任务。领导通知你务必按时完成任务,你该怎么办?
【参考解析】
面对八个乡镇中过半未完成三项任务且期限临近的情况,我会先理清问题症结,再分步骤推进解决。这就像救火需要先找到火源,我得先弄清楚任务滞后的原因,再针对性地采取措施,确保按时完成任务。
一、快速摸清情况,找准问题根源
首先,我会立即联系各乡镇负责人,通过电话沟通或线上问卷的方式,了解任务进展缓慢的具体原因。可能存在的情况有很多,比如有的乡镇可能对任务要求理解不清晰,像拍摄风土人情视频,不知道是要侧重自然风光还是民俗活动;有的乡镇可能缺乏专业人才,比如展报设计需要美工基础,而乡镇里可能没有相关专业的工作人员;还有的乡镇可能存在资源调配不足的问题,比如场地设置需要搭建舞台,但缺少物料或人力。就像上周我听说某乡镇因为没弄清楚展报要凸显产业特色,结果做出来的设计偏重于文化方面,导致返工耽误了时间。同时,我会统计每个乡镇三项任务的完成进度,制作进度表,明确哪些乡镇在哪个任务上滞后较多,为后续工作安排提供依据。
二、分类制定方案,高效推进任务
针对不同乡镇的情况,我会分类采取措施。对于理解任务有偏差的乡镇,我会组织一场线上培训会,用 PPT 详细讲解每项任务的具体要求和示例。比如播放优秀的风土人情视频案例,说明拍摄时要包括哪些元素;展示往届优秀展报设计,讲解如何突出特色。同时,建立微信工作群,随时解答乡镇工作人员的疑问,避免因沟通不畅导致的返工。
对于缺乏专业人才的乡镇,我会协调县里的资源进行支援。比如联系县文化馆的工作人员,让他们分片包干,指导乡镇拍摄视频和设计展报;从县职业中学抽调美术专业的学生,协助乡镇完成展报设计工作。就像之前县里举办文化节时,也曾从学校调派学生帮忙设计海报,效果很好。另外,针对场地设置问题,我会联系广告公司,统一提供搭建舞台、制作背景板等服务,确保场地布置符合活动要求。
对于资源调配不足的乡镇,我会帮助他们申请专项经费,用于购买物料和雇佣临时人员。同时,在乡镇之间建立资源共享机制,比如任务完成较快的乡镇可以借出闲置的拍摄设备给进度慢的乡镇使用。
三、建立督导机制,确保按时完工
为了保证任务按计划推进,我会建立每日督导制度。每天下午五点前,各乡镇负责人在工作群里汇报当天的进展和遇到的问题,我会及时协调解决。比如某乡镇说拍摄设备坏了,我会马上联系县里的电视台,借一台设备送过去。每周召开一次线上进度会,总结本周工作情况,安排下周任务,对进度滞后的乡镇重点关注,分析原因并调整方案。另外,我会制作任务倒计时表,明确每项任务的完成时间节点,比如后天中午前所有乡镇要完成视频拍摄的初稿,大后天下午下班前完成展报设计的第一版修改。并将倒计时表发给各乡镇负责人,让他们有紧迫感。
四、做好收尾工作,保证活动质量
在任务接近完成时,我会提前安排人员对各乡镇的成果进行初步审核。比如让县文化馆的工作人员查看视频内容是否符合要求,有没有突出风土人情;让广告公司的设计师检查展报设计是否美观、特色是否鲜明。对审核中发现的问题,及时反馈给乡镇进行修改,确保最终成果质量。同时,我会提前规划活动举办的相关事宜,比如确定活动时间、流程,安排主持人和嘉宾,准备活动所需的物资等。就像之前举办乡镇风采展时,我们提前一周就把活动流程和物资清单列好了,活动当天进行得很顺利。
五、总结经验教训,提升工作能力
任务完成后,我会对整个过程进行总结,分析乡镇任务滞后的原因,比如是不是前期沟通不够、资源调配不及时等,形成书面报告交给领导。同时,总结好的做法和经验,比如建立工作群及时沟通、协调县里资源支援等,为以后类似工作提供参考。
我相信,通过以上步骤,我们能够在期限内完成任务,让各乡镇的风土人情、特色风貌得到很好的展现。
第三题:政务工作进社区时,有人突然开直播对着直播大喊大叫说你们在作秀。作为现场工作人员,你该怎么办?
【参考解析】
遇到群众在政务进社区活动中开直播大喊 “作秀” 的情况,就像行驶中的车辆突然遇到障碍物,首要任务是稳住现场秩序,避免事态扩大。我会分三步处理:先控制直播节奏,再化解群众情绪,最后借势传递政务服务价值,具体思路如下:
一、第一时间控场:用专业姿态回应直播镜头
当发现有人开直播起哄时,我会立刻走到镜头前,保持微笑但严肃的态度,先向直播间观众挥手示意:“各位网友大家好,我是本次活动的现场负责人。我们注意到这位朋友有一些想法,欢迎您先关闭直播,咱们到旁边详细沟通,避免影响其他居民参与活动。” 说这话时,我会注意身体微微侧向镜头,既面对直播观众,又用余光关注起哄群众的情绪变化。如果对方拒绝关闭直播,我会拿出提前准备好的《政务活动现场管理须知》,指着其中 “避免干扰他人” 的条款礼貌说明:“根据活动规定,现场直播需要提前报备,现在您的行为已经影响到活动正常进行,也可能涉及侵犯其他居民的肖像权。” 同时,安排同事用手机记录直播内容,以备后续核查,但全程不与对方发生肢体接触,始终保持 “有理有节” 的态度。
二、双向沟通化解:用事实消除误解
将起哄群众引导到活动区角落的 “沟通帐篷” 后,先递上一瓶水让对方冷静,然后主动询问:“您觉得我们哪里像在作秀?能不能具体说说,这样我们才能改进。” 如果对方提到 “活动就是摆拍”,我会打开工作台账给他看:“您看,这是我们上周在社区做的民意调查,今天带来的医保电子凭证办理、老年手机培训,都是居民投票选出来的最需要的服务。” 同时,邀请他现场观察:“您可以看看那边张大爷,刚才还不会用健康码,现在工作人员已经教会他了,这是实实在在的帮助对吧?”如果对方质疑 “活动结束就没人管”,我会拿出 “政务服务进社区跟踪表”:“每个来办理业务的居民,我们都会留电话回访,下周还会来社区开‘问题复盘会’,您看这是上周活动的回访记录,李阿姨的社保问题就是后来帮她解决的。” 说话时,我会注意用 “我们” 代替 “政府”,拉近心理距离,比如:“我们也希望把服务做好,您的意见对我们很重要。”
三、借势传递价值:用直播镜头展现真实服务
如果对方愿意关闭直播,我会邀请他以 “群众监督员” 的身份参与活动,比如请他协助发放宣传手册,或者现场采访其他居民。曾有次活动中,一位质疑的大叔在帮工作人员登记时,听到王奶奶说 “终于有人教会我用智能门铃了”,后来还主动在业主群里帮我们宣传。如果对方坚持直播,我会在确保不影响活动的前提下,主动面对镜头介绍:“这位网友关注我们的活动,说明对政务服务有期待。其实今天我们带来的服务都是居民‘点单’的结果,比如这边正在办理的低保年审,不需要居民跑腿,在社区就能完成。” 同时,引导镜头拍摄真实场景:“您看那位穿红马甲的志愿者,是社区退休教师,主动来教老人用手机,这不是作秀,是实实在在的邻里互助。” 通过展示具体服务案例,让直播间观众看到活动的真实价值。
四、后续改进措施
活动结束后,我会做三件事:一是整理直播中出现的质疑点,形成《群众关切清单》,比如 “如何证明服务持续性”,在下次活动中增加 “服务进度公示栏”;二是建立 “直播应急响应机制”,培训工作人员用 “现场案例 + 数据” 回应质疑;三是定期在社区举办 “政务开放日”,邀请居民参观办公流程,从源头减少 “作秀” 误解。就像之前某社区让居民参与低保审核过程,后来类似质疑减少了 80%。
政务服务进社区,最怕的不是质疑,而是把质疑当 “麻烦”。只要我们用真诚回应误解,用行动证明初心,即使被直播 “挑刺”,也能转化为展示政务服务温度的机会。
备注:参考解析系九峰政务研究院原创,为九峰公益助考部分,仅供参考,切勿照搬照背,以免超时。欢迎转发交流。
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