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《公文处理与写作》【多项选择题】题库

来源:发布时间:2025-12-23 18:10:02

1.严格控制公文数量,简化行文手续,其主要措施是(    )。

A.可发可不发的坚决不发

B.控制发文数量,越少越好

C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D.避免重复行文

 

2.下面说法不正确的有(    )。

A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期

B.一件联合发文,可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D.公文中的附注一般标注于主题词下方

 

3.通告的正文部分由哪几个部分构成?(    )

A.发布通告的依据、目的   

B.通告事项

C.结语                   

D.执行的具体要求

 

4.下列关于公文格式的表述,不正确的是(  )。

A.需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准

B.发文机关必须用全称,不能用简称

C.联合下发的公文.主办机关加盖公章即可

D.公文如有附件,应在正文左下方标志

 

5.在规范性文件中,下面各组词语语意依次递轻的是(  )。

A.禁止、严禁   

B.不得、不准   

C.必须、应当   

D.不准、禁止

 

6.呈请性文件有(    )。

A.通知       

B.议案   

C.调查报告  

D.办法

 

7.针对请示的内容主要涉及的两个方面,批复也可分为(    )。

A.指示性批复   

B.报告性批复   

C.请示性批复   

D.审批性批复

 

8.公文的纵向组合结构包括(    )。

A.简单列举式   

B.总分条文式   

C.直叙式       

D.递进式

 

9.应向直接上级机关抄送的文件包括(    )。

A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D.按规定越级向更高层级机关主送的文件

 

10.公文写作的基本要求有(    )。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规   

B.一文一事,中心明确

C.用语庄严、简明、通顺                        

D.为使各方面了解情况,多印发文件

 

11.公文写作之前要(    )。

A.明确行文目的      

B.向领导请示写法   

C.确定使用的文种    

D.选择适当的语言

 

12.下列公文中应当标明公文份号的是(    )。

A.秘密公文   

B.机密公文   

C.绝密公文   

D.内部使用公文

 

13.上行文的行文方式有(    )。

A.逐级行文   

B.多级行文   

C.越级行文   

D.直达行文

 

14.公文密级标注在眉首的右上方,保密等级分为(  )。

A.绝密   

B.机密   

C.秘密   

D.特密

 

15.下列事项中应当制发通知的有(    ).

A.某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C.某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D.某公司聘任四名部门经理

 

16.下列通知的标题正确的是(    )。

A.《做好农民进城务工就业管理和服务工作的通知》

B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》

C.《吉林省人民政府办公厅转发省环保局省农业厅关于加强农业农村污染防治工作的通知》

D.《中共吉林省委办公厅、吉林省人民政府办公厅印发(关于领导干部报告个人重大事项规定的实施办法)的通知》

 

17.下列机关之间进行工作联系应当使用公函的是(    )。

A.xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

B.xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班

C.xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍

D.xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示

 

18.下列说法中揭示“报告”特点的有(    )。

A.下传上达,具有沟通性   

B.叙述说明,具有陈述性

C.等待表态,具有期复性   

D.一文数事,具有综合性

 

19.中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用(    )。

A.决议   

B.指示   

C.通报   

D.通知

 

20.下列各项中反映通报特点和作用的是(    )。

A.内容具有较强的典型性   

B.让事实和数据说话,无需阐发和论证道理

C.主要起感召、宣传和教育作用   

D.均通过新闻媒体向社会公布

 

21.需要在首页标注签发人的公文文种包括(    )。

A.请示   

B.报告   

C.指示   

D.命令

 

22.下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是(    )。

A.刑事自诉证据不充分的案件

B.在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件

C.在检察院起诉时被告人死亡的需要终止的案件

D.判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件

 

23.知照性公文包括(    )。

A.公告   

B.通告   

C.通报   

D.公报

 

24.为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是(    )。

A.戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方

B.戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方

C.判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力

D.判决书的原本不必盖戳记

 

25.判决书的正文的组成部分是(    )。

A.案件事实         

B.判决理由   

C.舍议庭成员署名   

D.判决结果

 

26.关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是(    )。

A.传阅范围按来文中的规定执行   

B.传阅范围由办公室负责人确定

C.传阅范围一般限于机关中层干部   

D.传阅范围按领导人批办意见确定

 

27.下列各项中属于收文处理程序的是(    )。

A.签收、拟办   

B.签收、核稿   

C.登记、催办   

D.拟稿、签发

 

28.下列批办意见不恰当的是(    )。

A.拟同意                 

B.同意,请××科承办 

C.请XX同志阅处          

D.阅

 

29.以本机关名义制发的上行文,签发人应当是(    )。

A.综合部门(办公室)负责人   

B.主持工作的负责人

C.主要负责人授权的其他负责人 

D.主要负责人

 

30.下列办文程序不符合规范要求的是(    )。

A.签收→登记→拟办→批办   

B.草拟→审核→签发→复核

C.签收→登记→批办→拟办   

D.草拟→签发→审核→复核

 

31.可以用来发布规章的文件有(    )。

A.命令   

B.决定   

C.通知   

D.通告

 

32.公文处理的基本原则包括(    )。

A.法制原则   

B.质量原则   

C.保密原则   

D.集中统一原则

 

33.公文作为一种特定的文书材料,具有的特点有(    )。

A.法定作者   

B.法定受众   

C.法定效力   

D.特定体式

 

34.下列只适用于上行文的有(    )。

A.决定   

B.请示   

C.报告   

D.批复

 

35.按照公文的载体,公文可分为(    )。

A.纸质公文       

B.电子公文   

C.感光介质公文   

D.磁介质公文

 

36.撰写公文必须遵循的原则有(    )。

A.实事求是   

B.解放思想   

C.文采出众   

D.简练规范

 

37.《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式各要素划分为(    )。

A.版头   

B.主题   

C.主体   

D.版记

 

38.公文的行文关系可以分为(    )。

A.隶属关系   

B.业务指导关系   

C.平行关系   

D.不相隶属关系

 

39.《党政机关公文处理工作条例》对公文在运行过程中应共同遵守的原则作了具体规定,这就是行文规则。下列有关行文规则的描述,正确的有(    )。

A.行文应当讲求实效,注重针对性和可操作性

B.文种选用和行文内容应当注意不要超越权限

C.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时要抄送另一个上级机关

D.联合行文应当确有必要,单位不宜过多,上下级机关也可以联合行文

 

40.下列有关规章制度的描述,正确的有(    )。

A.规章制度一般由标题、题注、正文、落款、成文日期组成

B.一切规章制度都具有不同程度的强制性和约束力

C.规章制度都采用分条列项的写法

D.规章制度的行文要求周到严密,措辞上做到无懈可击

 

41.决定是具有规定性的领导指导性的公文,具有以下特点(    )。

A.权威性   

B.决断性   

C.单纯性   

D.时效性

 

42.下列关于通告的特点,描述正确的有(    )。

A.使用的广泛性   

B.内容的周知性   

C.效力的强制性   

D.语言的通俗性

 

43.下列关于通报的描述,正确的有(    )。

A.下发范围较广

B.一般由标题、主送机关、正文、署名与成文日期组成

C.行文要及时迅速

D.内容具有事实上的绝对准确性,其实质是一种政治说教

 

44.通告的正文部分可分为三部分来写,即(    )。

A.简要交代通告的根据或目的   

B.准确说明通告的具体事项

C.准确说明通告的具体执行建议 

D.提出要求贯彻通告的明确要求

 

45.下列关于简报的描述,正确的有(    )。

A.一目了然是简报的主要风格   

B.简报的选材要典型,具有以点带面的功能

C.行文方式灵活多样,富于变化

D.简报一般分为标题、报核、报尾三个部分

 

46.从内容上划分,报告可分为如下类型(    )。

A.答复报告   

B.综合报告   

C.汇报报告   

D.专题报告

 

47.下列关于请示的描述,正确的有(    )。

A.请示应确属本机关权限内无法解决的困难与问题

B.请示可以“先斩后奏”,事后再补交请示行文

C.请示的内容必须主题单一,严格执行一文一事制度

D.有请必复是上级机关处理请示与报告两种文件的重要区别

 

48.下列关于意见的描述,正确的有(    )。

A.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,是党政机关共同使用的文种

B.上行文的意见,具有指导和指示功能

C.下行文的意见,具有请示功能

D.意见的标题要写明发文机关、事由和文种

 

49.下列关于通告的描述,正确的有(    )。

A.通告要注明发布机关、执行机关和通告规定条款生效的时间

B.使用的广泛性

C.通告务必写明主送机关

D.通告事项要使用朴实简明、通俗易懂的语言来表达

 

50.下列关于调查报告的描述,正确的有(    )。

A.调查报告为领导的正确决策提供可靠依据

B.调查报告有助于领导者克服官僚主义,转变工作作风

C.调查报告的标题写法比较固定,几乎没有选择可言

D.调查报告是领导者实施领导的重要工具













1.ACD【解析】此题考查控制公文数量的主要方法,B项说法明显不妥。

2.ABD【解析lA项中盖印应做到上不压正文,下骑年盖月;B项中几个机关联合行文,只注明主办机关的发文字号即可;D项公文中的附注不属于公文内容,公文附注一般标注在公文落款印章的左下方,用圆括号标注。

3.ABC【解析】通告的正文部分由发布通告的依据、目的,通告事项与结语组成。

4.BCD【解析】单一作者的公文可以省略发文机关;两个或两个以上的机关联合制发的公文,不得省略,主办机关必须列于首位,其他协办单位按本级机关领导人签发该文的时间顺序排列;必须使用机关全称或规范化简称、统称。B项错误。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。C项错误。公文如有附件,在正文的最后一行下边空1行左空2字标志,D项错误。

5.BC【解析】这道题是在考查词语的语意,作为撰写公文的一个常识,必须要明确词语语意的轻重,否则就会引出很多的麻烦和问题。选项中语意依次递轻的是“不得、不准”和“必须、应当”,故正确答案为BC。

6.BC【解析】呈请性文件含议案、请示、报告、调查报告四种。故选BC。

7.AD【解析】批复适用于答复下级机关的请示事项,属下行文。批复可分为两类:一类是审批性批复;一类是指示性批复。因此选AD。

8.CD【解析】公文结构的基本形式包括:

横向组合结构:简单列举式:总分条文式。

纵向组合结构:直叙式;递进式。

纵横交叉结构。

本题正确答案为CD。

9.ABD【解析】这是公文部分的知识点。只有C项不需要直接向上级机关抄送,因为这仅仅是平级机关之间业务上的请求批准的文件,没有必要抄送给直接上级机关。

10.ABC【解析】公文写作的基本要求,主要有三:其一,符合党、国家的路线、方针,政策和法律法规;其二,一文一事,中心明确:其三,用语庄严、简明、通顺。D则显然不合公文的属性。

11.AC

12.BC【解析】根据公文的格式要求,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。所以正确答案是BC。

13.ABC【解析】上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。选项D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。正确答案为ABC。

14.ABC【解析】保密等级,是表明公文保密级别的标识符号,一般分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。其中“绝密”“机密”公文应当标明份数序号.所以答案为ABC。

15.BCD【解析】通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用公函,排除。

16.BD【解析】通知的标题一般包括发文机关、事由和文种(即通知)三部分,答案A缺少发文机关。转发性通知则要写明发文机关、动词(转发或批转)、被转发文件的标题与文种,答案C错在两个转发机关之间应该用顿号隔开。

17.ABD【解析】公函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用公函,这里应该用批复。选项ABD正确。

18.AB【解析】报告除了具有沟通性和陈述性之外,还有单向性和制度性。所以答案只有A和B。

19.BD

20.AC【解析】通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D项不是通报的特点。因此答案为AC。

21.AB

22.ABD【解析】刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察院起诉时,故C选项错误。

23.ABCD

24.BC  【解析】判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,盖在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。

25.ABD【解析】合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。

26.AD【解析】组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案选AD。

27.AC【解析】收文处理程序主要包括有:(1)收进阶段,包括签收、登记、启封、分发、摘编;(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序,所以排除BD。

28.AD【解析】批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。

29.BD【解析】以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD。

30.CD。

31.ABCD

32.ABCD

33.ACD【解析】公文的主要特点可以归纳为三个方面,即法定作者、法定效力和特定体式。

34.BC【解析】从绝大多数文种看,行文方向都是固定的,如请示、报告只用于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。

35.ABCD【解析】按照公文的载体,公文可分为纸质公文、电子公文、感光介质公文和磁介质公文。

36.AD【解析】撰写公文,是一项严肃的工作,必须遵循以下原则:(l)实事求是;(2)准确合实;(3)可行有效;(4)简练规范。

37.ACD【解析】《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

38.ABCD  【解析】公文行文关系通常可分为隶属关系、业务指导关系、平行关系、不相隶属关系四种。

39.ABC  【解析】上下级机关不可联合行文,D项描述错误。

40.BCD【解析】规章制度一般由标题、题注、正文三个部分组成。A项描述错误。

41.ABC【解析】决定的特点有:权威性、决断性和单纯性。

42.ABCD【解析】通告的特点有使用的广泛性、内容的周知性、效力的强制性和语言的通俗性。

43.ABC【解析】通报的内容均是实际工作中已经发生的真实情况,具有事实上的绝对准确性,并非政治说教。这是起到广泛教育推动作用的基础。故D项描述错误。

44.ABD【解析】通告的正文主要是针对某些事项作出明确规定,要求告知对象严格遵循。因此,正文可分为三部分来写:第一部分,简要交代通告的根据或目的,以增强发文的权威性和针对性;第二部分,准确说明通告的具体事项;第三部分,提出要求贯彻通告的明确要求。

45.ABC【解析】简报在长期使用过程中,逐渐形成了约定俗成的格式。从整体上划分,一般分为报头、报核、报尾三个部分。D项描述错误。

46.BD。

47.ACD【解析】请示必须在事前行文,不能“先斩后奏”。B项描述错误。

48.AD【解析】作为下行文的意见,具有指导和指示功能;作为上行文的意见,具有请示功能。

49.ABD【解析】通告直接面对告知范围内的人员,要求人们普遍了解和知晓有关事项,明确政策法令,严格规范自己的行为,而不是在系统内部逐级下达。因此,通告大多不必标写主送机关。故C项描述错误。

50.ABD【解析】调查报告的标题写法比较灵活。C项描述错误。


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