第一题:推行一个政务服务一体化APP,老人不会用,基层的工作人员也认为这个APP不好用,比较繁琐,对这个问题你怎么看?
【参考解析】
推行政务服务一体化 APP,是实现 “让数据多跑路、群众少跑腿” 的重要举措,旨在提升政务服务效率、便利群众办事。但当前出现 “老人不会用、基层人员觉得繁琐” 的问题,反映出 APP 在设计与推广中存在 “供需错位”,需辩证看待并针对性解决:
首先,要正视问题背后的深层原因,避免简单归咎于 “用户不适应”。一方面,“老人不会用” 源于 APP 缺乏 “适老化考量”:多数政务 APP 界面设计复杂,字体偏小、功能按钮密集,且未设置 “老年模式”;操作流程繁琐,比如注册需多次验证、办事需跳转多个页面,而老人对智能设备操作不熟练,易在 “验证码获取”“材料上传” 等环节受阻;此外,缺乏线下辅助,老人遇到问题时,没有便捷的咨询渠道,导致 “想办却办不了”。另一方面,“基层人员觉得繁琐” 源于 APP “实用性与便捷性不足”:可能存在功能冗余,APP 整合了过多不常用的服务,反而让核心办事功能 “难找”;或与基层现有工作流程脱节,比如基层需要重复在 APP 与原有系统中录入数据,增加工作量;还有可能存在技术漏洞,如页面卡顿、数据同步延迟,影响实际使用体验,导致基层人员 “不愿用、不想推”。
其次,这些问题若不解决,会让政务服务一体化 APP 的 “便民初衷” 打折扣。对老人而言,无法使用 APP 会让他们错失 “线上办事” 的便利,被迫回归 “线下跑腿” 的传统模式,与 “适老化政务服务” 的要求相悖;对基层而言,工作人员因 APP 繁琐而缺乏推广积极性,会导致 APP 使用率低,前期投入的开发与推广资源浪费,难以实现 “政务服务数字化” 的目标;长远来看,还可能影响群众对政务数字化的信任,不利于后续智慧政务的推进。
最后,解决问题需从 “设计优化、辅助支撑、流程适配” 三方面发力,让 APP 既 “智能” 又 “贴心”。一是推进适老化改造,针对老人需求优化 APP:增设 “老年模式”,放大字体、简化界面,只保留 “社保查询、养老金认证、就医预约” 等高频功能;开通 “语音导航”“一键呼叫人工” 服务,老人遇到操作问题可直接联系客服或社区工作人员远程指导;同时保留线下办事渠道,在政务大厅设置 “APP 帮办窗口”,安排志愿者协助老人操作,实现 “线上线下互补”。二是优化 APP 功能与体验,贴合基层实际需求:联合基层工作人员开展调研,梳理高频办事场景,删除冗余功能,将核心服务放在首页显眼位置;打通 APP 与基层现有工作系统的数据接口,实现 “一次录入、多端同步”,减少重复工作量;组建技术运维团队,及时修复卡顿、延迟等问题,确保 APP 稳定运行,提升基层人员使用意愿。三是加强宣传与培训,双端发力促推广:针对老人,通过社区讲座、入户指导等方式,手把手教老人使用 APP 基础功能;针对基层人员,开展专题培训,讲解 APP 操作流程与问题处理方法,让他们既能熟练使用,也能帮群众解决问题。
总之,政务服务一体化 APP 的核心是 “便民”,而非 “炫技”。只有兼顾不同群体的需求,在数字化与人性化之间找到平衡,才能让 APP 真正成为连接政府与群众的 “桥梁”,切实提升政务服务的温度与效率。
第二题:单位推行网络安全活动周,领导让你负责,你该怎么展开?
【参考解析】
组织网络安全活动周是提升单位人员网络安全素养、防范网络风险的关键举措。作为负责人,我会以 “实用导向、全员参与” 为原则,分三步有序展开,确保活动落地见效:
第一步,精准筹备打基础,明确活动方向。首先,摸透单位需求:通过问卷调研(覆盖全员)和部门访谈(重点对接技术岗、涉密岗),了解大家在工作中常见的网络安全问题(如 “收到钓鱼邮件如何辨别”“办公设备如何防病毒”)、对网络安全知识的掌握程度,确定活动重点 —— 聚焦 “办公场景防护”“数据安全保护”“个人信息防范” 三大模块,避免内容脱离实际。其次,敲定核心细节:活动周时间选在工作节奏相对平缓的月份,为期 5 天(周一至周五),每天安排 1-2 项主题活动;邀请专业讲师(优先对接本地网信办专家或网络安全企业技术人员),确保内容专业权威;提前准备物资,如网络安全宣传手册(含常见风险案例、防护口诀)、答题小程序(用于知识竞赛)、模拟钓鱼邮件样本(用于实操演练),并通过单位内网、工作群发布活动预告,明确每日活动主题与参与方式,动员全员参与。
第二步,多元活动重实效,让安全意识 “入脑入心”。设计 “学、练、测、宣” 四类活动,兼顾不同学习习惯:一是 “主题讲座” 强认知(周一、周三下午各 1 次),讲师结合单位工作场景授课 —— 针对行政岗,讲解 “办公邮箱防钓鱼、公文传输防泄密”;针对技术岗,深入 “服务器防护、数据备份策略”;针对普通员工,普及 “WiFi 安全、密码设置技巧”,讲座中穿插互动提问(如 “收到‘领导要求转账’的邮件该怎么办”),让大家主动思考,避免单向灌输。二是 “实操演练” 练技能(周二上午),开展 “模拟钓鱼邮件识别” 和 “设备杀毒演练”:提前向全员发送模拟钓鱼邮件(仿冒常见诈骗模板,标注 “测试邮件”),统计识别率;随后由技术人员现场演示办公电脑、手机的杀毒软件安装与使用,指导大家检查设备安全漏洞,让每个人都能动手操作,掌握基础防护技能。三是 “知识竞赛” 促巩固(周四下午),以部门为单位组队参赛,题目围绕讲座内容与手册知识设计,分 “必答、抢答、风险题” 环节,答对多的部门给予小奖品(如定制的网络安全主题笔记本),通过竞赛形式激发参与热情,强化知识记忆。四是 “氛围宣传” 广覆盖(活动周全程),在单位大厅电子屏滚动播放网络安全警示短片(如数据泄露案例、诈骗手法解析),在电梯间、办公桌贴 “安全小贴士”(如 “不连陌生 WiFi、不点未知链接”),同时在单位公众号每日推送 1 篇网络安全文章,让安全意识渗透到工作日常。
第三步,长效跟进固成果,避免 “活动一阵风”。活动结束后,做好两方面工作:一是收集反馈优化提升,通过线上问卷收集大家对活动的建议(如 “希望增加某类防护知识”“实操演练时间不够”),整理活动照片、视频,制作 “活动回顾” 推文,发布到单位内网,方便未参与人员补课;二是建立长效提醒机制,建议每月在部门例会上增加 “网络安全小分享”(由参加活动的同事轮流讲解一个知识点),每季度由技术部门发布 “单位网络安全风险提示”,将网络安全意识从 “活动周” 延伸到 “日常工作”,真正筑牢单位网络安全防线。
总之,开展网络安全活动周,关键是 “贴近工作、注重实用”。只有让大家真正学到有用的防护技能、养成安全习惯,才能切实防范网络风险,为单位工作安全有序开展保驾护航。
第三题:你和老员工之间有矛盾,老员工不会使用新的工作方法,你和老员工共同要组建一个项目,项目快到截止日期,你推荐老员工用新的工作办法,但是老员工不愿意用,你应该怎么办?
【参考解析】
与老员工合作时遇方法分歧,既要尊重其经验,又要保障项目进度,我会按 “共情破冰 — 实效验证 — 协作落地” 三步解决,具体如下:
第一步,主动沟通找症结,消除抵触情绪。我会选老员工不忙时,用委婉语气开口:“张哥 / 李姐,咱们项目只剩五天了,之前我提新方法没考虑您的习惯,想听听您觉得哪不合适。” 先放低姿态,避免让他觉得被否定。耐心倾听后,若他担心 “学新方法耽误进度”,就说 “我整理了 3 步核心操作,现在教您,10 分钟就能上手,后续我还能帮您把关”;若他觉得 “老方法更稳妥”,就说 “您的老方法经验足,咱们可以先拿一个小模块试新方法,对比下效率,不行再换回来”。让老员工感受到我是 “找搭档商量”,而非 “强制改变”,化解矛盾的同时,摸清他抵触的核心原因。
第二步,实操示范显优势,减少使用顾虑。光说没用,我会主动接下项目里 “数据统计” 这类耗时环节,用新方法快速完成:“您看,之前手动算 1 小时的表,用这个工具 20 分钟就好,还能自动标错,省出时间咱们能多核对细节。” 接着手把手教他基础操作,比如怎么导入数据、怎么看结果,遇到他不懂的地方,用 “您平时整理资料会先分类,这个步骤和您的习惯差不多” 类比,帮他快速理解。若他还是犹豫,就提议 “新旧配合”:他负责擅长的 “方案框架梳理”,我用新方法做 “数据支撑”,既保留他的经验,又发挥新方法的高效,让他逐步接受。
第三步,分工协作赶进度,确保项目落地。解决方法分歧后,和老员工一起梳理剩余任务,按 “人岗适配” 分工:老员工经验丰富,让他负责 “需求对接、成果把关”;我擅长新方法,负责 “效率优化、细节完善”,并明确每天下班前同步进度,避免信息脱节。过程中多请教他:“这个环节您之前做过类似的,您觉得这么调整符合要求吗?” 让他感受到被尊重;同时主动分享小技巧:“这个快捷键能快速找错,您下次试的时候,我在旁边看着”,慢慢引导他尝试新操作。若新方法突发故障,立刻用老方法补位,让他看到我 “考虑周全,不冒进”,放心一起推进项目。
总之,和老员工合作的关键是 “尊重为先、实效为证”。不否定他的经验,不强迫他改变,用沟通化解矛盾,用示范打消顾虑,最终一起在截止日期前完成项目,既保进度,又护关系。
备注:参考解析系九峰政务研究院原创,为九峰公益助考部分,仅供参考,切勿照搬照背,以免超时。欢迎转发交流。
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